Lo que debes saber para las firmas de contratos de arrendamiento de locales comerciales en Venezuela ante el Saren Online
- Manager Inmobiliario
- hace 1 día
- 4 Min. de lectura
Desde octubre de 2024, el Servicio Autónomo de Registros y Notarías (SAREN) ha puesto en marcha una plataforma en varios estados en Venezuela, incluyendo Miranda y el Distrito Capital, para presentar contratos de arrendamiento de locales comerciales en línea ante las Notarías. Este sistema tiene como objetivo reducir las largas filas en las notarías y agilizar el proceso.
INFORMACIÓN CLAVE PARA UNA GESTIÓN EFICIENTE
Aunque la plataforma es bastante amigable, aquí te compartimos lo que debes saber para las firmas de contratos de arrendamiento de locales comerciales en Venezuela ante el Saren Online, con algunos datos sobre cada fase que debes conocer para que tu gestión sea lo más exitosa posible:
Registro en la Plataforma:
Primero, accede a la plataforma del SAREN https://www.saren.gob.ve/ y crea tu usuario utilizando tu correo y contraseña. Recibirás un correo de confirmación. Si no lo recibes, puedes comunicarte directamente con ellos a través de su dirección de contacto que aparece en su misma página para obtener una respuesta rápida en días hábiles. Si ya tienes tu usuario pero no recuerdas la contraseña, también puedes contactarlos para que te ayuden.
Recaudos Necesaria para Firmar un Contrato ante el Saren Online:
Si todas las partes son personas naturales:
✔Documento de Propiedad Registrado.
✔Contrato de arrendamiento visado con impre y firma del abogado.
✔Cédula de Identidad actualizada de los obligantes.
Si alguna o todas de las partes es persona jurídica:
✔ Todos los documentos mencionados anteriormente y estos siguientes:
✔ Registro Mercantil y actas de asambleas, si las hubiera.
✔ Registro de Información Fiscal (RIF) actualizado.
Preparación previa. Todos estos documentos deben estar legibles y en formato PDF con un peso inferior a 2MB. Si algún recaudo o documento excede este tamaño, deberás comprimirlos. Hay muchas páginas en Internet que ofrecen compresión de PDF gratuita, a nosotros esta https://smallpdf.com/es/comprimir-pdf nos ha funcionado muy bien. También en cada Notaría dan este servicio de forma gratuita, aunque esto no tiene mucho sentido ya que el objetivo es descongestionar las instalaciones, pero se entiende porque algunas personas aún no han saltado la brecha de lo presencial a lo digital.
Además de los documentos marcados con asterisco rojo, el funcionario podrá solicitar a su discreción:
La Cédula Catastral, que deberás tener independientemente a su solicitud, ya que el inquilino la requerirá para obtener su patente de industria y comercio.
Un instrumento de pago de los montos mencionados en el contrato de arrendamiento, como un cheque o un recibo de transferencia bancaria de una institución financiera en Venezuela.
PASOS PARA REALIZAR TU TRÁMITE
Este trámite tiene unos tiempos estimados
Al acceder a la ventana de Notarías y Registros, selecciona "Autenticaciones" y elige el estado, municipio y notaría de tu preferencia. Luego, tendrás las opciones de habilitar y traslado.
Ten en cuenta que si eliges habilitar, esto no significa que el acto de la firma es el mismo dia o al día siguiente, como era el caso en la forma presencial. Esta opción implica que tu revisión será considerada lo más pronto posible. Esta opción genera automáticamente un impuesto en una Planilla Única de Pago (PUB), que actualmente representa un monto aproximado de $60. Este pago puede realizarse en la misma página o a través de alguno de los bancos que ofrecen pagos al SAREN.
Una vez realizado el pago, imprime la PUB y el comprobante de pago, dirígete a la notaría elegida para agilizar tu gestión. Debes llevar contigo todos los documentos en físico y, en caso de cualquier inconveniente o duda, ten a la mano el Número de Solicitud que aparece en la gestión subida. Otra incongruencia en esta gestión vía online, pero nos han informado, que la plataforma está en su etapa inicial y pronto será más expedito.
Entonces por ahora ten en cuenta estos tiempos:
El tiempo estimado para generar el impuesto de notaría con otra PUB después del pago de habilitación es de aproximadamente entre 3 y 7 días hábiles, dependiendo de si necesitas realizar correcciones al contrato o si se solicitan documentos adicionales.
Sin la opción de habilitación, el tiempo estimado es de entre 10 y 15 días hábiles, por lo que es recomendable hacer tu trámite con anticipación al tiempo que requieras culminar esta negociación.
PROCESO DE FIRMA
Una vez generada esta PUB, imprímela junto con tu nuevo pago y acude a la notaría seleccionada para coordinar el día y la hora de la firma con el funcionario.
El valor de los impuestos notariales varía según los folios del contrato y si elegiste la opción de traslado.
Para el acto de la firma digital, el funcionario, utilizando una tablet del SAREN, tomará la firma digital y una foto de cada uno de los obligantes en el contrato.
Una de las preguntas más frecuentes es si todos los firmantes deben estar presentes, ya que el proceso es online. Sí, aunque la presentación es digital y la firma se realiza en una tablet, todas las partes deben asistir.
Finalmente, la persona que solicitó y realizó los trámites recibirá el contrato en línea a su cuenta de correo, el cual deberá enviar a cada una de las partes.
Para cualquier duda o información adicional, no dudes en contactarnos por correo electrónico o a través de nuestro WhatsApp.
Te invitamos a darle una mirada a nuestra oferta de locales en Caracas aquí 👇👇👇
¡Hasta la próxima! Y espero encontrarnos siempre por aca.😉
Comentarios